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Factura electrónica

La presentación de facturas electrónicas debe realizarse a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) del MinHAP.

Desde el 15 de Enero de 2015 es obligatorio el uso de la factura electrónica para la presentación de facturas que tengan por destinatarios a las distintas administraciones públicas, siendo preceptivo el uso de certificados electrónicos tanto para la firma de la factura como para la presentación de la misma.

Biblioteca de manuales de ayuda y uso

Quién debe presentar factura electrónica

Deberán presentar factura electrónica:

  • Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica extranjeras.
  • Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español.
  • Uniones Temporales de Empresas (recordemos que las UTES están permitidas por la Ley de Contratos del Sector Público).
  • Agrupaciones de interés económico nacionales y europeas,
  • Fondos capital - Riesgo y fondos de pensiones entre otros.

Exclusiones:

  1. Los profesionales o empresarios individuales no se verán afectados por esta obligación y podrán seguir emitiendo todas sus facturas en papel, salvo que desee hacerlo en formato electrónico.
  2. Cuando el importe de las facturas sea inferior a 5.000 euros. Reglamento regulador del registro contable de facturas de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres y su organismo autónomo de recaudación, acuerdo de Pleno de 15 de diciembre de 2014).

Presentación de la factura

1. El proveedor deberá generar la factura electrónica en el formato Facturae exigido por la Ley de Factura Electrónica. Para generar este archivo podrá utilizar:

  • La herramienta gratuita ofrecida por la Administración del Estado
  • Cualquier otro sistema que cumpla con los requisitos establecidos.

2. Deberá indicar en el fichero de factura los centros administrativos responsables:

En la Diputación de Cáceres

    ÓRGANO GESTOR

        L02000010 - DIPUTACION PROVINCIAL DE CACERES

    OFICINA CONTABLE

        LA0002660 - INTERVENCION

    UNIDADES TRAMITADORAS

        LA0002689 - ARCHIVO Y BIBLIOTECAS

        LA0002691 - ARQUITECTURA

        LA0009135 - ASESORAMIENTO JURIDICO Y FINANCIERO A EELL

        LA0009143 - ASUNTOS SOCIALES Y TELEASISTENCIA

        LA0002760 - COMPRAS Y SUMINISTROS

        LA0009139 - COMUNICACION

        LA0009145 - COOPERACION INTERNACIONAL

        LA0009142 - CULTURA

        LA0002763 - DEPORTES

        LA0009138 - DESARROLLO SOSTENIBLE

        LA0002766 - ECONOMIA VERDE Y CIRCULAR

        LA0002765 - FORMACION

        LA0009134 - GABINETE JURIDICO

        LA0009144 - IGUALDAD

        LA0002769 - IMPRENTA PROVINCIAL

        LA0002770 - INDUSTRIA Y ENERGIA

        LA0009146 - INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES

        LA0002771 - INFRAESTRUCTURAS

        LA0009140 - INGENIERIA

        LA0002775 - PARQUE MOVIL

        GE0014207 - PCTRB MONGRAGÜE

        LA0002659 - PERSONAL

        LA0002777 - PLANIFICACION

        LA0002778 - PRESIDENCIA

        LA0002779 - PREVENCION RIESGOS LABORALES

        GE0016119 - PROGRAMA CAMINOS

        GE0014206 - PROGRAMA CETEIS

        GE0018579 - PROGRAMA CICLOSEND_SUR

        GE0015880 - PROGRAMA EDUSI CÁCERES- PROGRAMA RED DE MUNICIPIOS SOSTENIBLES DE CÁCERES

        GE0014204 - PROGRAMA EDUSI PLASENCIA Y ENTORNO

        GE0016120 - PROGRAMA GLOBALTUR

        GE0015881 - PROGRAMA ISLA IV

        GE0016122 - PROGRAMA LOCALCIR

        GE0018459 - PROGRAMA PLAN DE SOSTENIBILIDAD TURISTICA EN EL VALLE DEL AMBROZ-CÁPARRA

        GE0014205 - PROGRAMA REDTI

        GE0016121 - PROGRAMA TERPAT

        GE0014203 - PROYECTO JUVENTAS

        LA0013475 - PROYECTOS Y OBRAS

        LA0009141 - RED VIARIA

        LA0002781 - SECRETARIA GENERAL

        LA0002782 - SEPEI

        LA0002784 - TESORERIA

        LA0002785 - TURISMO

        LA0009150 - UNIDAD AGROPECUARIA

        LA0002786 - UNIDAD DE CERTIFICACIONES

En el Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria:

    ÓRGANO GESTOR

        LA0003273 - ORGANISMO AUTONOMO DE RECAUDACION Y GESTION TRIBUTARIA

    OFICINA CONTABLE

        GE0002025 - INTERVENCION DELEGADA OARGT

    UNIDADES TRAMITADORAS

        GE0002026 - NEGOCIADO DE ASUNTOS GENERALES Y PERSONAL DEL OAR

En el Consorcio MásMedio

    ÓRGANO GESTOR
        LA0019135- CONSORCIO MASMEDIO

    OFICINA CONTABLE
        LA0019135- CONSORCIO MASMEDIO

    UNIDAD TRAMITADORA
        LA0019135- CONSORCIO MASMEDIO


3. Finalmente, firme su factura y preséntela en https://face.gob.es.

Cómo envío la factura electrónica.

Se envían a través del punto general de entrada de facturas electrónicas del estado. El envío de la factura electrónica se realizará a través de Internet:

  • A través del portal web del punto general de entrada de las facturas electrónicas, o
  • mediante la conexión automática entre el programa informático o el servicio de facturación electrónica al punto general de entrada de las facturas electrónicas.

Los puntos generales de entrada de facturas le permiten también conocer el estado de tramitación de las facturas.

FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado, plataforma on-line: https://face.gob.es

En esta web puede:

  • Enviar facturas a la Administración General del Estado u otras administraciones públicas.
  • Consultar el estado de sus facturas
  • Consultar el directorio de unidades para conocer el código de identificación de la unidad destinataria
  • Descargar el programa informático gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo que, también permite la conexión automática directa con FACE, de modo que no sería necesario usar la web
  • Obtener ayuda.

Recuerde la obligatoriedad de conservar las copias de las facturas electrónicas expedidas durante el plazo previsto en la Ley 58/ 2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, al igual que si se hubiera tratado de una factura en papel.

Ventajas para empresas y proveedores

Las ventajas y beneficios para los proveedores de la Diputación son evidentes:

  • porque cualquier proveedor puede presentar vía Internet la factura en el registro electrónico de la Diputación a través de Punto General de Facturas del Estado
  • porque cualquier proveedor puede consultar y conocer con inmediatez y en todo momento el estado de tramitación de la factura vía Internet a través de Punto General de Facturas del Estado,
  • porque el sistema electrónico ahorra mucho tiempo en la tramitación, conformación, aprobación y pago de la factura en la Diputación,

de forma rápida, sencilla y gratuita, y sin necesidad de moverse de su empresa u oficina o de hacer llamadas telefónicas.

En resumen, con este instrumento se aumenta la calidad, la transparencia y la rapidez de la actuación administrativa, se elimina la necesidad de papel y se ahorran gastos y desplazamientos tanto a la propia entidad, como a los ciudadanos y a las empresas y entidades que se relacionan con la Diputación.

Normativa aplicable

Más información

Puede encontrar más información en los siguientes sitios web que facilita el MinHAP:

Acceso del soporte a proveedores: https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/FACE

Vídeos de divulgación y ayuda

Video divulgativo sobre la factura electrónica

Video tutorial factura electrónica - FACe

© Excma. Diputación Provincial de Cáceres. Plaza de Santa María, s/n. 10.071 Cáceres.

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